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公共关系活动方式,如何做好一场公关活动策划_武汉无限公关

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今天为大家带来的是关于公关活动策划小建议  ,或许很多人都会在接到活动要求之后对于甲方各种各样的 要求倍感困扰  ,不知道该如何满足甲方的要求 ,其实公关活动的策划  ,就是关于细节的处理问题  。

首先 ,整合资源当提出需要做一个活动时 ,在了解对方做这个活动的初步情况时 ,就需要整合资源  。不管是自己、上司还是甲方提出要做活动时  ,都会对活动有一些想法  ,因此首先  ,整合资源当提出需要做一个活动时  ,在了解对方做这个活动的初步情况时  ,就需要整合资源  。

整合资源在这里可以理解为前期的资料收集、整理和分析  ,包括四大块 ,这四大块分别对即将操作的活动进行了构架 ,为后面创意的形成  ,方案的制作确定了一个基本框架 。

第一版块:

目标群资源这一版块构架的是活动的范围 。这一版块包括目标群的购买习惯、购买力 ,品牌的忠实度  ,目标群的集中度等等 ,比如做一个产品的促销活动  ,就会先选址  ,选址考虑的不仅仅是人流量的问题 ,还应该包括提袋率等等  ,这就需要了解该区域的目标群的情况:目标群是忠于品牌还是对价格敏感  ,一般是在什么时候购买  ,购买周期为多长 ,一次性购买量是多达 ,目标群一般是如何获取信息的  ,除了价格或品牌知名度 ,目标群还关心什么等等 。因此 ,考虑完这些  ,活动举行的范围就基本上确定  。

第二版块:

外部资源构架的是活动的广度  。在这里  ,外部资源指的是媒体资源、长场地资源、物品资源、人脉资源等 。外部资源对整个活动的影响是巨大的  ,甚至可以理解外部资源  ,这个活动平台的重要构成因素  。例如  ,开业活动出席的嘉宾是市长还是省长  ,其对活动的影响程度不言而喻  。

第三版块:

内部资源在这版块主要考虑活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力  。俗语有云:多大的能耐唱多大的戏  。 哪怕拥有多么雄厚的外部资源  ,但是内部执行力等跟不上  ,活动也很难达到最佳效果  。如 ,拥有全国性三大媒体资源  ,能邀请到全国知名人士  ,按理说  ,应该可以举行一个规模相当大的活动  ,但是公司内部的束缚  ,各方面条件都不成熟  ,因此  ,这个活动只能确认为无可执行性活动  ,或者降低活动档次 。如果一意孤行  ,将会严重削弱活动效果  。

第四版块:

竞争对手资源这一版块更多地体现在促销活动中  。竞争对手是否做促销 ,什么时候做  ,做什么样的促销  ,促销的范围多大 ,哪些产品做促销等等  。这些都是应该掌握和研究的 。这些将决定活动举行的时间策略:先发制人还是尾随跟进  ,寻求破绽一击而中;促销方式:予竞争对手相同  ,相似还是相反的方式 。促销范围是更大还是精耕市场等等  。

提炼卖点:

整合资料的过程  ,也将是提炼卖点的过程  ,通过顺推  ,逆向思维  ,联想等方式提炼  。哪些是目标群关注的  ,哪些是对目标群有影响力的  ,被影响到目标群购买决策的  。正如在房地产行业中 ,在项目定位前都会提炼卖点  ,如地段、周边环境、配套设施、交通、教学设施等 ,再契合该区域的消费者心理  ,选择最具吸引力卖点  ,“让孩子在千年学府里成长”这就选择了教育环境的卖点  ,契合购买者关心孩子教育的心理 。

活动定位:

一个活动的构思就是结合资源和目的  ,将活动提升到一个高度  ,并为其选择一个平台或载体  ,不同的平台带来的效果是完全不同的  。然后  ,考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来  ,如何通过具体的活动流程来展现主题  ,展现创意达到目的  ,如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度  ,通过一系列的框架  ,最终的活动目的又将进一步细化到什么程度  ,这就是一个活动的构思 。

主题出来  ,再围绕活动主题寻找版块 ,就象拼图  ,框架出来  ,现在就是将其拼凑完整 ,可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素  ,虽然并不是每一个都可以运用到  ,但是可以供选择 ,安排出最合理的活动  ,在这里  ,活动主题是贯穿的灵魂  ,任何元素都要围绕灵魂来筛选 ,安排  。在确定前面两个方面以后  ,就是具体的活动方案的完成 。一个活动并不是一个方案就能解决的 ,为了保证活动效果  ,还需要将活动方案更加细分  ,如细分为宣传方案  。执行方案、公关方案风险意外机制等  。

宣传方案:

宣传方案应该包括前期宣传  ,活动中宣传 ,后续宣传  。前期宣传开展时间视活动而定 ,一般从活动开始前半个月开始宣传 ,同时也可以在活动开始前进行活动预热 ,根据人的关注点 ,一般会经过以下阶段  ,通过预热达到一个小的高潮 ,然后在广告宣传的刺激下 ,维持着相对稳定的关注度 ,并且在活动开始当天  ,关注度达到最高  。因此  ,合理安排好前期宣传的开展日期对活动的效果有较大的影响;活动中宣传通过现场的广告位摆放 ,广告方式的组合  ,流动广告宣传  ,将平面  ,声频 ,图像等诸多广告媒体有机结合 ,让目标群形成强烈的印象后期宣传指活动结束后的宣传活动  。通常在活动结束后会维持一段时间的宣传  ,进行持续宣传  ,该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的 ,如一些促销活动后  ,会安排走访客户活动 ,一来增加忠诚度 ,二来活动目标群对活动及产品的意见反馈 。

执行方案:

包括活动前的准备  ,活动中的现场控制  ,活动后的安排通常  ,如果活动的规模不是特别大  ,公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中  。在制作活动进行执行方案的时候  ,除了活动的流程以外 ,还应该考虑到现场的人流方向  ,比如一个展会  ,在制作的过程中 ,就应该设计出一套合理的人流流向路线  ,保证按照路线参观到尽量多的展台  ,同时保证活动的人流分布合理 ,不会出现在有的展台人流拥挤  ,有的展台人流稀少的问题  。

在执行方案中  ,最关键的是小组的分工和成员的分配  ,将每个项目筹备一个准备小组  ,安排一个负责人  ,进行细致的分工  ,是在执行方案中必须体现的  。在做执行方案的时候  ,在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍  ,把各个细节都考虑到 ,有顺序地安排各个阶段的时间  ,做到有条不紊  。其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作 。将人和物有机的结合  ,那么这个执行方案可以说是成功的了  。

赞助方案:

这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的 。其实赞助商对活动只会关心两点:1.他需要赞助多少钱  ,2.他能得到什么回报;其他的东西对他来说意义不大 ,因此  ,在做赞助方案的过程中  ,大家可以围绕这两点来进行 ,比如  ,活动的冠名权  ,活动宣传过程中  ,为赞助商提供多少多少的广告(硬广和软文)  ,给赞助商独家使用权等等  ,给他的权益越大 ,得到赞助的额度可能就越大  。在这个过程中  ,还是要衡量给出的权益能否实现的问题 。

风险意外控制方案:

在活动举行的过程中 ,会有很多情况出现  ,这些意外或大或小  ,也可大可小  ,有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击  ,因此 ,在制作活动风险意外控制方案的时候 ,考虑得越多 ,就意味着活动的风险越小 ,取得成功的可能性就越大  。可能发生的意外中  ,一般会包括  ,天气变化  ,这对户外的活动会产生影响  ,因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;现场如果出现受伤 ,那么又应该如何处理  。

在户外的大型活动 ,最忌讳的事情是发生现场混乱  ,一旦混乱影响的不仅是整个活动效果 ,而且如果出现人员受伤的情况  ,那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响  ,因此 ,如何加强现场的控制力  ,避免这种事情的发生  ,在风险意外控制方案中要考虑到 ,很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌  ,那么就很有可能导致现场的混乱  。

总结:活动方案的制作  ,其实就是一个细节的处理问题  。

活动结束了并不代表活动就完成了  。在活动过程中或许没有达到预想的效果  ,但是后期的操作如果恰当  ,能得到亡羊补牢的效果 。可以这么说  ,活动的后期也是活动一个很重要的环节  ,能起到一个巩固活动效果  ,提升目标群对品牌的认可度和忠诚度 。就好像我们在达到兴奋的最高点后  ,不能马上跌回现实  ,应该给自己一个缓冲期一样的道理  ,在活动结束后 ,不能让目标群形成一个落差  ,而应该让他们感觉到活动还在继续 。在现实的活动操作中 ,有很多活动都忽视这个过程  。如果这个环节处理的好  ,完全可以带来和活动过程相同的效果 ,甚至更好的效果  。