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公关活动策划书怎么写?需要把握这11个要点

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文 | 必飞公关     作者 | 小5

随着市场经济的发展  ,公关在企业发展过程中所起到的作用越来越大  ,对应的公关活动对企业影响力  ,更加深远  。

优质的公关活动  ,可以快速积实现品牌传播  ,积累品牌形象  ,提升品牌影响力  。一个成功的公关活动出现在大众面前  ,除了优质的方案策划之外  ,实操人员及企业负责人 ,对于活动的理解  ,也至关重要  。

在讲述公关活动企划书之前  ,我们先要了解一下企划书的概念 。首先  ,企划书是写给企业内部人、合伙人及决策领导看的  。因此它的功能是通过直接明朗的内容描述  ,让他们对内容进行审视或给出看法  。另外 ,企划书是对企业负责人对某个项目进行全局认识的关键 ,从运行逻辑思路  ,投出产出  ,效果预测等内容  ,全面认知该项目  。

那什么是公关活动企划书  ?它指的是对某个行动方案设计过程进行表达的一种企划书  。从投入产出、效果评估、内容评判等方面 ,让企业相关人员对该内容进行初始判定或给出优化建议等 。

一份完整的公关活动策划书或企划书 ,都一定会存在八大要素 ,即“5W2H1E(what、who、where、when、why、how、how much、effect)”  。公关活动企划书的写作结构根据这八大要素  ,其组成从前到后分别是:企业导入(封面)、活动背景、活动目的、活动主题、活动内容、活动设计、单位、场地、时间、费用预算、效果预期  。

1、企业导入(封面)

企业导入部分主要就是文本关键信息阐述而已  ,其中包括企划单位、方案提出人、方案提出日期、撰稿单位、撰稿人、完成日期等内容  。另外根据整体文本内容具体情况  ,可能在封面后页添加目录也 ,以供他人查阅  。

2、活动背景介绍

活动本质就是通过某个由头  ,借助给消费者福利的方式  ,获取关注  。同样  ,直接了当的福利  ,很多时候无法足够引起消费者的注意力  ,通过简单的活动原由包装 ,一方面可以提升活动本身的价值  ,另一方面也可以给整个活动附加特殊意义  ,有利于品牌形象的建设  。

在企划书中  ,这部分内容就是告诉目标人  ,开设这个活动的意义在哪里  ,营造一种名正言顺的氛围  。

这部分内容不需要太过复杂  ,但需要把整体脉络讲解清楚即可 。

3、活动目的介绍

这部分是讲解组织这个活动是为了实现怎样的目的  。任何营销活动都具有明确的目的  ,但有时候如果在开始之前没有强调清楚的话  ,可能在后续操作的过程中  ,出现“跑题”的情况  。

活动目的介绍板块  ,只需要阐述一些笼统的概念即可  ,如提升品牌影响力  ,实现品牌推广 ,完成营销转化 ,积累客户等  。

4、活动主体展示

每个活动都具有一个中心主题  ,主题也是整个活动价值体现所在 。比如中秋主题活动、七夕主题活动等 。这些内容  ,都是直接的对内容调性进行笼统阐述的过程 。

活动主题与活动目的之间需要存在联系  ,因为目的是整个活动的核心  。另外根据目的特性  ,整个活动主题也要与之相契合  ,否则活动整体效果可能会大打折扣  。

5、活动内容描述

即对整个活动流程进行简单描述  ,一方面方面企业相关负责人的阅读 ,另一方面  ,也是对活动逻辑、脉络的整理工作  ,查缺补漏  。

6、活动设计

当活动内容描述完成之后 ,后续便是对整个内容进行详细展开论述的过程 。即将上述内容中的每个步骤进行细节描述  。

另外  ,在整个过程中  ,需要对每个步骤的应当注意的关键点进行重点说明;其次 ,还需要对可能出现的负面情况  ,进行客观说明  。

7、活动单位

该部分只需要写明主办单位、承办单位及协办单位的名称即可  。

8、活动场所

对活动实施时的具体场地进行说明即可  。

9、活动时间

对活动开始时间进行描述  。

上述活动单位、活动场所、活动时间  ,三部分在内容上  ,并没有太过注意的地方  ,但三个部分重要程度 ,却不可小觑  。

10、活动费用预算

每个活动是否值得企业展开 ,除了其效果之外 ,活动本身的成本预算 ,也尤为关键  。因为“投入产出比”是合伙人最想看到的 ,且最直接决定他们是否认可该方案的关键  。同样  ,将活动预选讲述 清楚 ,也是让企业负责人做到心中有数的重要一环 。

11、效果综合评估

活动效果综合评述板块  ,是对该活动效果进行预测评估的过程  。在后续造作的过程中  ,这部分预测数据  ,能够作为数据参考 。

   

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